Vous dirigez un CFA ou un organisme de formation?
Vous êtes Responsable pédagogique ?
Un renfort administratif opérationnel,
au service de vos équipes.
Vous êtes un(e) Dirigeant(e) de CFA, Responsable pédagogique
Vous êtes en collaboration avec un certificateur ?
Votre équipe fait un travail incroyable !
Elle gère l’humain, l’avenir de vos apprenants et l’image de votre école :
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Les admissions, la pédagogie, la coordination des sessions,
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La vie scolaire, les placements en entreprise, le suivi des apprenants, les ateliers.
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Les examens, leur réussite, leur avenir.
Mais derrière cette mission essentielle, il y a aussi un autre pan de votre activité :
Les tâches administratives, chronophages et énergivores mais indispensables !
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Gestion des dossiers administratifs (selon les critères du certificateur et de votre établissement)
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Respect des rétroplannings certificateurs et des dépôts de livrables.
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Etablissement des contrats d’apprentissage ou de formation initiale.
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Dépôts, suivi des prises en charge et échanges avec les OPCO
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Facturation et suivi des règlements
Déléguer ces missions, c’est aussi s’assurer :
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des dossiers complets et conformes
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une équipe recentrée sur sa vraie mission : la réussite des apprenants et le rayonnement de votre CFA.
CE QUE JE PRENDS EN CHARGE
• Contrats, conventions & OPCO :
création des dossiers, échanges entreprises & OPCO,
dépôts, suivi signatures et accord .
• Factures & certificats de réalisation :
facturation selon échéanciers, dépôts, suivi règlements,
rapprochements
• Admission :
suivi administratif des dossiers & relances avec le respect des critères liés au certificateur
• Support pédagogique :
assiduité, attestations.
CE QUE VOUS GAGNEZ
Des dossiers mieux sécurisés
Suivi des pièces et des critères OPCO, certificateurs et Qualiopi.
Sérénité d'équipe
moins de stress administratif, plus de temps pour la pédagogie
Efficacité immédiate
prise en main rapide
Des échéances suivies
Rétroplannings, dépôts, facturation et relances sous surveillance.
En tant que gestionnaire administrative, je comprends vos enjeux et vos contraintes.Je deviens votre renfort opérationnel, pour que votre équipe garde le cap sur l’essentiel : la pédagogie, l’humain et la réussite.
Et si on en parlait ?
Je serai votre alliée du quotidien en vous proposant un vrai service de proximité.
Professionnelle dans le support administratif depuis 30 ans, habituée aux univers exigeants des startups, mon parcours riche d’apprentissages m'a menée, il y a 4 ans, dans l'univers de la formation.
Aujourd'hui, j’accompagne les CFA et Organismes de Formation pour sécuriser leurs échéances et leur offrir une sérénité administrative.
SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE : MES ATOUTS, MA FORCE
Proactive & organisée : j'anticipe, je relance
Polyvalente, adaptable & opérationnelle : Je m’intègre à vos outils et à vos habitudes.
Proche & impliquée : Toujours à l’écoute, je travaille avec vous et pas seulement pour vous.
