AJPartners
Je suis Aline l'assistante qui vous soutient au quotidien
dans vos tâches administratives professionnelles ou personnelles
MON PARCOURS
Mon parcours
2019 : Assistante Indépendante et personnelle - Statut Micro-Entrepreneur
AJ Partners
2013 - 2017 : Responsable Administration des Ventes & Coordinateur Logistique
FOCUSHOME INTERACTIVE - Paris XIX - Éditeur de jeux vidéo Cote en bourse sur Alternext - CA 2016 75M€ dont 80% à l'international
2004 - 2013 : Administrateur des Ventes & Coordinateur Logistique
FOCUS HOME INTERACTIVE - Pantin (93) - Éditeur & Distributeur de jeux vidéo
1998 - 2003 : Assistante Commerciale, Logistique & Adv
VIRGIN INTERACTIVE - Paris XV - Éditeur & Distributeur de jeux vidéo 200 références, 200 000 pièces en stock
1994 - 1998 : Hôtesse standardiste bilingue
VIRGIN INTERACTIVE - Paris XV - Éditeur & Distributeur de jeux vidéo
1990 - 1994 : Hôtesse standardiste bilingue
UBISOFT - Montreuil sous-bois (93) - Éditeur & Distributeur de jeux vidéo
1989 - 1990 : Réceptionniste
Hôtel St Jacques - Paris XIV - 3 étoiles
Mes compétences
Gestion Commerciale :
-
Traitement des commandes et Retours, depuis la saisie à la livraison (respectant les cahiers des charges)
-
Actualisation des bases de données
-
Gestion et suivi des litiges clients
-
Demandes d'agréments aux organismes d'assurance-crédit
-
Suivi des opérations spéciales
-
Retraitement des Rapports de ventes clients
Gestion Administrative :
-
Accueil des visiteurs, gestion des coursiers, du courrier, du standard
-
Gestion des fournitures
-
Suivi de l'entretien du matériel bureautique
-
En charge du suivi du parc automobile
-
Chargée des réservations de billets et hôtels
Facturation :
-
Facturation des Commandes
-
Relance des impayés
-
Rapports de ventes licence et Digital
Logistique :
-
Organisation des livraisons sur les lancements de "Nouveautés" simultanément au départ des différentes usines (EUR/USA)
-
Gestion des litiges transport
-
Suivi des stocks ( France et USA)
-
Création références produits
-
Inventaire annuel
-
Veille au respect et à l'amélioration des coûts
-
Validation des factures fournisseurs
Fabrication :
-
Participe à l'élaboration du planning de fabrication selon les informations clients et services internes
-
Suivi de la fabrication
-
Gestion et suivi des commandes de réapprovisionnement (Europe et USA)
Informatique :
-
Word
-
Excel
-
Outlook
-
SAP Business One
Langue :
-
Anglais : Courant
-
Slovène : Courant
-
Français : Maternel
Comptabilité :
-
Notion