"Ceux qui m'ont fait confiance, disent de moi, que je suis consciencieuse, réactive, agréable et efficace..
Vous pouvez avoir votre assistante personnelle et l'essayer c'est ne plus pouvoir s'en passer !"

  Aline - AJPartners (Suivez moi sur Linkedin)

Les prestations de AJ Partners, votre assistante polyvalente.

Un éventail de prestations 

à votre disposition

Aide administrative & Secrétariat

Administration des ventes /Assistante

Commerciale

Facturation

Logistique

  • Accueil des visiteurs, gestion des appels 

  • Gestion des coursiers, commandes et inventaire des fournitures 

  • Traitement du courrier 

  • Mise en place d’un transfert d’appels pour la tenue de votre planning ou de votre messagerie à distance 

  • Mise sous pli, mailing 

  • Classement, numérisation et archivage de documents 

  • Saisie de données 

  • Rédaction, mise en forme et correction de documents 

  • Suivi de l’entretien du matériel bureautique 

  • Suivi des démarches administratives 

  • Réservation de séjours 

  • Recherche de prestataires et demandes de devis (produits, services) 

 

  • Traitement des commandes et des retours (de la saisie à la livraison) 

  • Actualisation de bases de données 

  • Gestion et suivi des litiges clients 

  • Demandes d’agrément aux organismes d’assurances crédit 

  • Aide administrative pour des opérations spéciales 

  • Actualisation des rapports de ventes clients 

  • Mise à jour des tableaux de bord

  • Préparation des notes de frais 

  • Suivi des factures fournisseurs 

  • Établissement et envoi de devis, factures, contrats 

  • Relance factures impayées et/ou gestion des litiges clients 

  • Dématérialisation des factures

  • Organisation des livraisons et des enlèvements 

  • Gestion litiges transports 

  • Suivi des stocks 

  • Création références produits 

  • Inventaire 

  • Veille au respect et à l’amélioration des coûts

  • Vérification des factures

Mémo
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  • Un travail de qualité : Experte dans son domaine de compétences, la prestation de votre assistante personnelle se fera synonyme d’efficacité, de productivité et de discrétion. 

  • Économique  : seul le travail effectué par votre assistante commerciale indépendante sera facturé (imputable en charges prestataires). Pas de coût caché (congés payés, RTT, indemnisations, taxes diverses liées au salaire, pas de frais liés au poste de travail). 

  •  Pratique et simple : les démarches sont faciles et transparentes. Pas de contraintes liées à la recherche ou à l’embauche de votre assistante administrative. 

  •  Souplesse  : aucun engagement sur la durée. Votre assistante polyvalente réalisera des prestations ponctuelles ou régulières selon vos besoins. 

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devis

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