Collaborez avec une Secrétaire indépendante
pour Directeur centre de formation !

Les organismes de formation font face à une grosse pression administrative et réglementaire, entre Qualiopi, OPCO, certificateurs, et clients entreprise.

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Vous dirigez un organisme de formation ?

Votre priorité, c’est la qualité de vos formations, la satisfaction de vos clients et la réussite de vos apprenants.
Mais la réalité du quotidien, c’est aussi une montagne de tâches administratives à gérer souvent urgentes, toujours essentielles. 

Votre équipe pilote déjà :

 

• la planification des sessions et la coordination des formateurs

• le suivi pédagogique et la relation clients

• la mise en conformité Qualiopi

• la gestion des évaluations, attestations, bilans.

Mais il faut aussi composer avec tout le reste :

montage des dossiers de financement OPCO,
conventions et contrats de formation,
certificats de réalisation, feuilles d’émargement, bilans pédagogiques,
facturation, relances, suivi des paiements,
respect des délais et livrables imposés par les certificateurs et financeurs.

Déléguer ces missions, c’est gagner du temps et surtout de la sérénité :

 

• des dossiers complets et conformes,

• des dépôts OPCO validés sans aller-retour,

• des audits Qualiopi fluides,

• une équipe recentrée sur sa vraie mission : former, accompagner, développer.

 

En tant que gestionnaire administrative indépendante, je connais vos contraintes
et votre rythme : j’interviens en appui ou en renfort, selon vos pics d’activité ou vos
besoins récurrents.

Mon rôle ? Vous aider à structurer, suivre et fiabiliser toute la partie administrative liée à vos formations.